Vacature

Urgent Uitzendburo B.V.

Administratief Service Coördinator
Voor een bedrijf in Maarssen zijn wij per direct opzoek naar een administratieve kracht. Iemand die zich actief inzet om de afdeling te ondersteunen. Het gaat om een uitdagende en afwisselende functie met veel ruimte voor ontwikkeling. Je begint in eerste instantie met het je eigen maken van de administratieve taken en gaandeweg zal je jezelf ontwikkelen tot service coördinator. De functie zoals omschreven bestaat nog niet in de huidige organisatie. Het is van belang dat je het werk ziet en je pro actief opstelt om zelf je bijdrage aan het team te leveren. Uiteraard krijg je hiervoor voldoende handvaten.

De uitdaging
In eerste instantie ga je het kantoor ondersteunen met de volgende werkzaamheden:
– Het invoeren van orders in het CRM systeem
– Gedeeltelijk inboeken van de facturering
– Het eigen maken van de administratieve afhandeling van de orders en facturatie maar daarnaast ook de communicatie kanalen binnen de organisatie
– Ontvangen en registreren van klant aanvragen en daarop adviseren over servicemogelijkheden en tarieven

Nadat je voldoende basis kennis over het bedrijf en de juiste administratieve wegen hebt opgedaan krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen tot service coördinator. Hieronder staat een korte omschrijving van de taken die hieronder kunnen vallen:
– Begeleiding en coördinatie van de groep service monteurs
– Verantwoordelijk voor het coördineren van alle werkzaamheden bij het verhelpen van storingen
– Aansturen van renovatieprojecten en overige serviceactiviteiten
– Controleren werkbonnen en urenregistratie en verzorging van administratie rondom verlofdagen

Wat zoeken wij in jou?
– Secuur en communicatief vaardig
–  Ervaring met ERP systemen zoals plan de Campagne is een pré
– Vaardigheid in het opstellen en bijsturen van planningen
–  MBO+ of HBO werk en denk niveau (of vergelijkbaar niveau verkregen uit werkervaring)

Wat bieden wij jou?
Deze functie biedt je de mogelijkheid om verbeteringen in werkwijze, planning en processen voor te stellen en door te voeren. Dit is een uitstekende mogelijkheid voor kandidaten die toe zijn aan hun tweede of derde stap in hun loopbaan. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Sollicitatieprocedure
Heeft deze vacature je interesse gewekt? Stuur dan je CV + een (korte) motivatie naar info@urgent-uitzendburo.nl. We zien je sollicitatie graag tegemoet. Heb je nog vragen? Neem dan telefonisch contact met ons op via 030-2316344