Voor een serviceafdeling zijn wij op zoek naar een gedreven Assistent Service Coördinator. Dit is een fulltime functie voor 40 uur per week.
Als Assistent Service Coördinator speel je een cruciale rol in de efficiënte afhandeling van serviceopdrachten en storingen. Je coördineert diverse werkzaamheden, van het oplossen van storingen tot het aansturen van renovatieprojecten en het uitvoeren van preventief onderhoud en keuringen.
Je maakt deel uit van het Service Team en ondersteunt de Service Coördinator in verschillende taken. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Projectbeheer: Je houdt toezicht op diverse projecten en assisteert bij de voorbereiding en kostenrapportage.
- Service Rapportage: Je controleert de volledigheid van servicerapportages, inclusief planning en SLA-meldingen.
- Documentatie: Het verzamelen, documenteren en archiveren van informatie na afronding van projecten.
- Nacalculatie en Facturatie: Verantwoordelijk voor de nacalculatie en facturatie van projecten.
- Controle: Je controleert werkbonnen en urenregistratie van medewerkers en onderaannemers.
- Basis Service Coördinatie: Je neemt de basistaken van de Service Coördinator waar en bent flexibel inzetbaar bij diens afwezigheid.
Voorbeelden van projecten: Planning en opvolging van preventief onderhoud, keuringen en reinigingen in een wijk.
Basistaken Service Coördinator: Personeelplanning, urenregistratie, inkooptaken, overleg met leveranciers, voorraadbeheer en locatiebeheer.
- Je hebt affiniteit met techniek en beschikt over MBO werk- en denkniveau.
- Beschikbaar voor 40 uur per week.
- Projectmatig werken is je tweede natuur en je behoudt altijd het overzicht.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent oplossingsgericht.
- Servicegerichtheid staat bij jou voorop.
- Je kunt effectief prioriteiten stellen en herkennen.
- Salarisindicatie: €2800 - €3500
- Een baan binnen een innovatieve organisatie waar vooruitstrevendheid in producten en diensten centraal staat.
- Ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei, met de mogelijkheid om door te groeien naar de rol van Service Coördinator.
- Een veelzijdige functie met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.