Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot en wil je graag bijdragen aan een efficiënt en effectief lopende projectadministratie? Dan is deze baan als Medewerker Projectadministratie iets voor jou! We zoeken een gedreven MBO-geschoolde collega die graag de handen uit de mouwen steekt en klaar is voor een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden.
Op de afdeling projectadministratie beheren we honderden projecten. Elk project vereist een nauwkeurige (financiële) administratie met gegevens zoals stamgegevens, klant- en leveranciersinformatie, offertes, verkooporders, inkoopopdrachten, urenregistratie en nog veel meer.
Als Medewerker Projectadministratie speel je een sleutelrol bij het waarborgen van de juiste en tijdige verwerking van (financiële) gegevens van onze projecten. Je zorgt ervoor dat alles kloppend en compleet wordt vastgelegd in ons administratieve systeem, Navision. Daarnaast heb je nauw contact met collega's, klanten en leveranciers, waarbij je vragen beantwoordt en hen ondersteunt bij de administratieve inrichting van projecten.
Taken die tot jouw verantwoordelijkheid behoren:
- Administratieve vastlegging en het beheren van diverse projecten
- Het verstrekken van de inkoopopdrachten
- Juiste en tijdige communicatie naar collega’s, klanten & leveranciers
- Mede verantwoordelijk voor het verder optimaliseren van de project administratie
- Invoeren en controleren van de facturen & uitzoeken van de probleemfacturen
- Verwerking van de gemaakte uren en deze doorbelasten naar de projecten
- Verwerken van de voor- en de nacalculatie
Je komt te werken in een leuk en informeel team van 6 gedreven collega’s. Samen verdelen jullie het werk en ondersteunen elkaar waar nodig. Dit biedt jou een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Daarnaast bieden we jou de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bedrijf.
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding;
- Je hebt het liefst 1 jaar ervaring in een administratieve functie;
- Je hebt een goede kennis van MS Office en ervaring met Navision is een pré;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Jij bent proactief en een aanpakker.
Wij bieden je een inspirerende no-nonsense werkomgeving en marktconforme arbeidsvoorwaarden. Binnen deze opdrachtgever is er volop ruimte voor zelfontplooiing en is een zelf proactieve inbreng welkom.
- 25 vakantiedagen en 5 extra roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband;
- Salaris tussen de € 2000,- en € 2400,-;
- Pensioenregeling;
- Laptop & reiskostenvergoeding;
- Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
- Informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers en daarnaast ook een actieve personeelsvereniging;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract.
- Een informele, platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken.