Informatie over de vervallen vacature
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, organisatie en administratie samenkomen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. Als Front Office Medewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten.
Over de functie
Jouw verantwoordelijkheden:
- Openen en sluiten van het gebouw;
- Beheren van inkomende en uitgaande post;
- Verwerken van receptie mails;
- Beantwoorden van externe telefoongesprekken;
- Warm welkom heten van bezoekers;
- Begeleiding van DigiReceptie;
- Ontvangen en registreren van post en pakketten;
- Aanmaken, uitgifte en administratieve verwerking van pasjes en badges;
- Uitgifte, registratie en inname van laadpassen;
- Voorraadbeheer en uitgifte van kantoorartikelen;
- Plaatsen van bestellingen voor lunch, bloemen, geschenken, gebak, en meer;
- Beheer van de agenda voor vergaderruimtes;
- Verzenden van verjaardagskaarten;
- Inname en uitgifte van bedrijfsauto's;
- Afhandeling van ad hoc vragen en werkzaamheden;
Functie eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Sterke sociale vaardigheden
- Klantgericht en vriendelijk
- Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Basiskennis en ervaring met computerapplicaties
- Flexibel inzetbaar
- Probleemoplossend denkvermogen
- Beschikbaar voor een fulltime dienstverband
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband: Fulltime
- Salaris: Marktconform, afhankelijk van ervaring en kwalificaties
- 25 vakantiedagen en 8,33% Vakantietoeslag.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
- Bedrijfscultuur: Een dynamische en collegiale werkomgeving met ruimte voor initiatief en groei