Bij de projectadministratie zijn we in de weer met heel wat projecten. Elk van die projecten heeft z'n eigen administratieve rompslomp die perfect moet kloppen. We hebben het hier over een brij van informatie: van de basisgegevens van het project tot klant- en leveranciersinfo, de offertes, verkooporders, inkoopverzoeken, urenregistratie voor het project, en zelfs die voor- en nacalculaties. Een hele boel, maar die gegevens zijn cruciaal om onze projectadministratie soepel en effectief te laten draaien.
Als je niet vies bent van administratief werk en op zoek bent naar een toffe job met ruimte om te groeien, dan zou je zomaar onze nieuwe:
Medewerker Project Administratie Een mooie kans voor iemand net van de MBO!
Jouw rol is van belang om ervoor te zorgen dat al die (financiële) gegevens van onze projecten correct, op tijd en volledig worden verwerkt en vastgelegd in ons administratieve systeem (Navision). Daarvoor werk je nauw samen met je team, klanten en leveranciers. Je houdt de mailbox in de gaten en geeft antwoorden op vragen over de administratieve kant van projecten. En als je ziet dat er gegevens ontbreken of iets opmerkelijks tegenkomt, dan trek je gelijk aan de bel.
Je hoofdtaken:
- De administratie bijhouden en diverse projecten managen.
- Inkoopverzoeken regelen.
- Duidelijk en op tijd communiceren met collega's, klanten en leveranciers.
- Meewerken aan het verbeteren van de projectadministratie.
- Facturen invoeren en checken, en lastige facturen uitpluizen.
- Urenverwerking en deze toewijzen aan de juiste projecten.
- Voor- en nacalculaties verwerken.
Dit alles doe je samen met je team van de projectadministratie. Het is een gezellige club van 6 enthousiastelingen die samenwerken en de taken verdelen. Een super gevarieerde baan in een dynamische omgeving.
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding;
- Je hebt het liefst 1 jaar ervaring in een administratieve functie, maar starter kan ook;
- Je hebt een goede kennis van MS Office en ervaring met Navision is een pré;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Jij bent proactief en een aanpakker.
Wij bieden je een inspirerende no-nonsense werkomgeving en marktconforme arbeidsvoorwaarden. Binnen deze opdrachtgever is er volop ruimte voor zelfontplooiing en is een zelf proactieve inbreng welkom.
- 25 vakantiedagen en 5 extra roostervrije dagen rondom feestdagen bij een fulltime dienstverband;
- Salaris vanaf € 2300,-;
- Pensioenregeling;
- Laptop & reiskostenvergoeding;
- Mogelijkheden om opleidingen te volgen en goede doorgroeimogelijkheden;
- Informatieve kwartaalbijeenkomsten met directie en medewerkers en daarnaast ook een actieve personeelsvereniging;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract.
- Een informele, platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken.